30 de setembro · Dia da Secretária
Secretária Executiva no Brasil
Panorama da carreira de quem organiza a agenda, a comunicação e as decisões de quem está no comando: salário pelo CAGED, saldo de vagas, o que mudou com a Lei 7.377/1985 e a Lei 9.261/1996, e as pós-graduações que abrem caminho para a gestão. Dados do Portal Salário, CAGED e Planalto.
Quem é a secretária executiva, além da agenda?
É quem planeja, organiza e dirige os serviços de uma gestão inteira. Assessora direto o executivo, decide o que entra e o que sai da agenda, redige o texto que representa a empresa e segura o protocolo de uma reunião internacional. Sem ela, a rotina de quem decide simplesmente trava.
A imagem de quem “só atende telefone” está ultrapassada desde 1985. A Lei 7.377 tirou a profissão da informalidade e listou, no artigo 4º, atribuições como planejamento e direção dos serviços de secretaria, assessoramento direto a executivos, coleta de informações para metas da empresa, redação de textos profissionais inclusive em idioma estrangeiro, interpretação e síntese de documentos, taquigrafia, versão e tradução, e conhecimentos de protocolo.
Em 1996, a Lei 9.261 atualizou a definição de secretário executivo e reconheceu formalmente também o técnico em secretariado, com atribuições mais operacionais como organização de arquivos e triagem de correspondência. Hoje a carreira vai do balcão administrativo à sala da diretoria, e quem se especializa disputa vagas de assessoria de alto nível, não só de apoio.
“Ao Secretário Executivo compete: planejamento, organização e direção de serviços, inclusive os de secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos (…)”
Lei 7.377/1985, Art. 4º
Assessoria direta
Organiza agenda, prioriza compromissos e antecipa o que o executivo precisa antes mesmo de ele pedir.
Redação empresarial
Redige e revisa textos profissionais, atas e relatórios, muitas vezes também em idioma estrangeiro.
Protocolo e recepção
Domina etiqueta corporativa e organiza reuniões, eventos e visitas institucionais.
Gestão de documentos
Controla arquivos, expedientes e correspondência, decidindo o que precisa chegar à chefia primeiro.
Panorama do Setor
A profissão de secretária executiva em números
Dados do Portal Salário com base no CAGED, agosto de 2025 a julho de 2026, para a ocupação de Secretária(o) Executiva(o), CBO 2523-05.
Contratações versus desligamentos em 12 meses
Fonte: Portal Salário com base no CAGED, agosto de 2025 a julho de 2026, CBO 2523-05. Barras em escala proporcional.
Remuneração
Quanto ganha uma secretária executiva em 2026?
Dados do Portal Salário com base nos microdados do CAGED (agosto de 2025 a julho de 2026) para a ocupação de secretária(o) executiva(o), CBO 2523-05. O valor muda conforme região, porte da empresa, segmento e senioridade.
Faixas salariais · Secretária Executiva (CBO 2523-05)
Fonte: Portal Salário/CAGED, agosto de 2025 a julho de 2026. Barras em escala relativa ao teto. A mediana da amostra completa fica abaixo do piso das convenções coletivas porque reúne também vagas de meio período e cidades menores.
Referências de remuneração
Números nacionais verificáveis pelo Portal Salário. O recorte completo por estado e cidade é restrito a assinantes da pesquisa.
| Referência | Valor |
|---|---|
| Valor-hora médio (CAGED) | R$ 13,44 |
| Mediana da amostra | R$ 1.944,00 |
| Piso salarial | R$ 2.048,13 |
| Média salarial | R$ 2.889,77 |
| Teto da pesquisa | R$ 4.090,24 |
São Paulo lidera o volume de contratações e também paga acima da média nacional; a diferença regional é grande, e cargos de assessoria direta à diretoria, em geral, remuneram acima da mediana do setor.
Especialize-se em Secretariado Executivo pela UFEM
- Pós-graduação 100% EAD com certificação reconhecida pelo MEC
- Foco em assessoria direta a executivos, gestão de agenda, protocolo e redação empresarial
- Conclusão em 3 a 6 meses, sem esperar semestre letivo
- Pontua de 1 a 5 pontos em concursos públicos e ajuda na progressão funcional
- De R$ 1.908,00 por R$ 715,50, em até 12x de R$ 89,45 sem juros no cartão
Tendências 2026 a 2030
Para onde o secretariado está indo
Frentes que sustentam a demanda por secretárias e secretários executivos especializados nos próximos anos.
Assessoria de alto nível
Empresas concentram tarefas administrativas em profissionais generalistas e reservam a assessoria direta à diretoria para quem tem formação específica.
Rotina híbrida e digital
Agendas, reuniões e arquivos migraram para ferramentas digitais, exigindo domínio de plataformas de produtividade e organização remota.
Idioma estrangeiro
A própria Lei 7.377 já previa redação e tradução em idioma estrangeiro entre as atribuições; empresas com operação internacional pagam mais por isso.
Concursos e setor público
Órgãos públicos mantêm cargos de secretariado em concursos, e a pós-graduação costuma pontuar na avaliação de títulos.
Comunicação e assessoria de imprensa
Parte das secretárias executivas migra para funções de assessoria de comunicação e relacionamento institucional dentro da própria empresa.
Caminho para a gestão administrativa
Quem soma secretariado a formação em gestão administrativa e financeira amplia o leque para coordenar equipes de apoio, não só executá-las.
Escolha sua área
Qual pós-graduação combina com onde você quer chegar
Todas 100% EAD na UFEM, com certificação reconhecida pelo MEC. Veja a lista completa na área de Gestão e Negócios.
- ✓Na assessoria direta a executivos: Secretariado Executivo ou MBA em Secretariado Executivo.
- ✓Na assessoria de alta diretoria: MBA em Assessoria Executiva.
- ✓Na comunicação e imprensa: Assessoria e Gestão da Comunicação.
- ✓Na gestão administrativa: MBA em Gestão Administrativa e Marketing ou Gestão Administrativa e Financeira.
- ✓Na liderança de equipes de apoio: MBA em Gestão de Pessoas e Talentos.
- ✓Na rede pública de ensino: Secretariado Escolar, para quem atua na secretaria de escolas.
Perguntas Frequentes
Perguntas sobre a carreira de secretária executiva
As dúvidas mais comuns de quem está na profissão ou pensando em se especializar, respondidas com dado e base legal.
Por que o Dia da Secretária é comemorado em 30 de setembro?
A data é popularmente associada a Lilian Sholes, filha de Christopher Sholes, um dos inventores da máquina de escrever, nascida em 30 de setembro de 1850. No centenário de seu nascimento, em 1950, fabricantes de máquinas de escrever promoveram concursos anuais de datilografia nessa data, tradição que se espalhou e passou a ser ligada à profissão. O dia também coincide com a festa de São Jerônimo, tido como padroeiro das secretárias por ter sido secretário do papa Dâmaso I. No Brasil, São Paulo já reconhecia oficialmente o 30 de setembro como Dia da Secretária pela Lei estadual nº 1.421, de 1977, quase uma década antes de a Lei federal nº 7.377 regulamentar a profissão em todo o país, justamente em 30 de setembro de 1985.
Quanto ganha uma secretária executiva no Brasil em 2026?
Pelo Portal Salário, com base no CAGED de agosto de 2025 a julho de 2026, a secretária executiva (CBO 2523-05) tem salário médio de R$ 2.889,77 para uma jornada de 43 horas semanais, com valor-hora médio de R$ 13,44. A pesquisa mostra piso de R$ 2.048,13, mediana de R$ 1.944,00 e teto de R$ 4.090,24, com forte variação por região: em São Paulo e no Rio de Janeiro a média fica bem acima da nacional.
O mercado de trabalho para secretária executiva está aquecido?
Pelo CAGED de agosto de 2025 a julho de 2026 foram 33.796 admissões e 33.021 desligamentos formais para o cargo, um saldo positivo de 775 vagas em 12 meses, com índice de contratação de 1,02 classificado pelo Portal Salário como mercado aquecido. O perfil predominante é feminino, 84,7% das contratações, com idade média de 32,4 anos.
Qual é a diferença entre secretário executivo e técnico em secretariado?
Pela Lei 7.377/1985, atualizada pela Lei 9.261/1996, o secretário executivo é o profissional diplomado por curso superior de Secretariado ou portador de diploma de nível superior com pelo menos 36 meses comprovados de exercício das atribuições da função. Já o técnico em secretariado é o profissional com certificado de curso de Secretariado em nível médio, ou com certificado de conclusão do ensino médio e pelo menos 36 meses de exercício efetivo das atribuições técnicas descritas no artigo 5º da lei.
Secretário executivo precisa ter diploma de curso superior?
Sim, para exercer com o título de secretário executivo a Lei 7.377/1985 exige diploma de curso superior de Secretariado, reconhecido no Brasil ou revalidado quando obtido no exterior, ou diploma de qualquer curso superior somado a pelo menos 36 meses comprovados de atuação nas atribuições da função. O artigo 4º da lei lista essas atribuições: planejamento e direção dos serviços de secretaria, assessoramento direto a executivos, redação de textos profissionais inclusive em idioma estrangeiro, interpretação e síntese de documentos, e conhecimentos de protocolo.
Qual pós-graduação vale mais a pena para quem trabalha com secretariado?
Depende do foco de carreira. Secretariado Executivo aprofunda a rotina de assessoria direta a executivos; o MBA em Secretariado Executivo e o MBA em Assessoria Executiva miram cargos de maior responsabilidade e gestão da rotina de diretoria; quem lida com imprensa e relacionamento institucional pode preferir Assessoria e Gestão da Comunicação; e quem mira a gestão do setor administrativo tem MBA em Gestão Administrativa e Marketing ou Gestão Administrativa e Financeira. A UFEM oferece essas opções 100% EAD com certificação reconhecida pelo MEC.
Quanto tempo dura a pós em Secretariado Executivo da UFEM e quanto custa?
O curso é 100% EAD e pode ser concluído em 3 a 6 meses, sem esperar semestre letivo. Na condição publicada no site em setembro de 2026, o investimento é de R$ 1.908,00 por R$ 715,50, em até 12 vezes de R$ 89,45 sem juros no cartão, com 7 dias de garantia.
